Содержание
Многие предприниматели ошибочно полагают, что программа 1С нужна исключительно бухгалтеру. На самом деле эта система давно выросла из узких штанишек учетного софта и превратилась в мощный инструмент управления ресурсами компании.
Если вы планируете автоматизировать бизнес, вам придется разобраться в архитектуре этого продукта, иначе риск потратить бюджет впустую стремится к ста процентам. Покупка первого попавшегося желтого «короба» без понимания механики работы системы часто приводит к тому, что софт просто пылится на полке или требует дорогих доработок.
Разбираем матрешку: Платформа и Конфигурация
Главная сложность для новичка кроется в понимании того, что 1С состоит из двух неразрывных частей, которые продаются и работают только в связке. Первая часть — это технологическая платформа, своеобразный «движок» или операционная система, внутри которой выполняются все процессы. Сама по себе платформа пуста и бесполезна для пользователя, так как не содержит никаких документов или справочников.
Вторая часть — это конфигурация, то есть прикладное решение, написанное на языке платформы под конкретные задачи бизнеса или учета. Именно в конфигурации вы видите кнопки «Продать», «Начислить зарплату» или «Сформировать баланс», с которыми взаимодействуют сотрудники.
Проще всего представить эту схему через бытовую аналогию:
- платформа — это игровая приставка или мощный компьютер;
- конфигурация — это конкретная игра или программа, которую вы запускаете;
- база данных — это ваши сохранения и прогресс в этой игре.
Без платформы конфигурация просто не запустится, а платформа без конфигурации — это просто среда разработки, которая ничего не умеет делать сама по себе.
Какую программу выбрать под задачи
Выбор конфигурации 1С зависит не от масштаба бизнеса, а от того, чью именно головную боль вы хотите вылечить автоматизацией. Универсальной «волшебной таблетки» не существует, поэтому вендор выпускает десятки разных решений. Попытка натянуть бухгалтерский софт на процессы отдела продаж гарантированно приведет к бунту менеджеров и хаосу в заказах.
Самые популярные типовые решения делятся по функциональному назначению:
- 1С:Бухгалтерия — строго для регламентированного учета, сдачи налогов и общения с государством;
- 1С:Управление торговлей (УТ) — для менеджеров, кладовщиков, управления ценами, запасами и анализа продаж;
- 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — для кадровиков и расчетчиков сложных схем оплаты труда;
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — идеальный комбайн для малого бизнеса, где ведут и услуги, и производство, и торговлю.
Отдельно стоит упомянуть разницу между Базовой и ПРОФ версиями любого продукта. Базовая версия стоит копейки, но имеет жесткие ограничения: работать в ней может только один пользователь, и ее нельзя дорабатывать под себя. Версия ПРОФ стоит дороже, но позволяет подключать множество сотрудников и менять программный код под нужды вашей компании.
Скрытые нюансы лицензирования
Покупка основной коробки с программой — это только вершина айсберга ваших затрат на автоматизацию предприятия. Система лицензирования у фирмы 1С устроена довольно хитро и требует внимательного подсчета рабочих мест. Основная поставка обычно включает лицензию только на одно рабочее место (один компьютер).
Если в базе должны работать пять менеджеров, вам придется докупить еще четыре клиентские лицензии, которые бывают программными (пин-коды) или аппаратными (USB-ключи). Аппаратные ключи удобнее, так как их можно переставлять между компьютерами, но они стоят значительно дороже обычных конвертов с кодами активации.
Кроме того, для версий уровня ПРОФ обязательна подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС). Без этого договора вы легально не сможете получать обновления, а в нашем законодательстве формы отчетности меняются с пугающей скоростью.
Материал подготовлен на основе технической документации и практического опыта внедрения учетных систем. Узнать подробнее о возможностях продуктов можно по ссылке: https://averson.by/.