Электронный документооборот является инновационным способом работы. Обмен электронной документацией внутри компании, между организациями, с госорганами ведется в электронном виде, не в бумажном. Единая электронная сеть позволяет быть в курсе событий компании круглосуточно, управление бизнесом может осуществляться из любой точки планеты. Использовать электронный документооборот СБИС могут штатные сотрудники фирмы, руководящие работники, сторонние представители бизнеса. На сервисе может храниться неограниченное количество информации.
Преимущества ЭДО в системе СБИС
Применение СБИС гарантирует экономию временных и финансовых ресурсов на 80%.
Обратившись в службу, которая занимается подключением, настройкой, обслуживанием ПО, можно вывести работу компании на принципиально новый уровень. Важным моментом является тот факт, что снижается число ошибок, поскольку минимизируется влияние человеческого фактора. Каждый этап обработки документа легко отследить, если процесс «завис», то сразу видно какой сотрудник либо отдел, выбиваются из рабочего графика.
Основные плюсы ЭДО:
- прозрачность работы с документацией;
- уход от рутины;
- проверка контрагентов;
- гарантия сохранности документов;
- конфиденциальность;
- экономия;
- автоматизация бизнеса;
- возможность работать с любого устройства.
Все документы подписываются электронной подписью, и, соответственно имеют юридическую силу.
Внедрением системы электронного документооборота занимаются компании-операторы. Помимо настройки бизнес-процессов, проводится обучение персонала, ведется приглашение контрагентов к ЭДО. В СБИС имеются стандартные образцы первичных документов для разных деловых-сфер.
ЭДО СБИС позволяет обмениваться с контрагентами любыми документами: договора, накладные, протоколы, сертификаты, счета-фактуры. При этом документ сохраняет привычный вид, соответствующий бумажному образцу.
Для отправки документа достаточно нажать всего одну кнопку. По итогам проведения операции, у каждой из сторон есть заверенный документ, имеющий юридическую силу. Организациям, не имеющим аккаунта в СБИС, также можно отсылать электронные документы. Обмен документов ведется по защищенным каналам. В зависимости от потребностей организации можно выбрать подходящий тариф.
Проблемы с Интернетом не страшны для СБИС. Система способна переключаться на резервный почтовый канал и совершать отправку документов через него.
